제약사 · CSO 법인 모두 사용 중 · 계약관리 전 기능 무료
계약서, 아직도 직접 만나서 받으세요?
카톡·메일로 보내고 그 자리에서 서명받습니다. 휴·폐업 거래처와 CSO 교육 만료까지 자동으로 잡아드립니다. 실사가 나와도 계약서 한 번에 꺼냅니다 — 계약관리는 평생 무료입니다.
- 신용카드 등록 없음
- 설치 없이 웹으로
- 계약 건수 무제한
- 0원 도입비 · 월 이용료 · 서명 건당 비용
- 무제한 계약 건수 · 템플릿 · 문서 보관
- 15일 거래처 휴·폐업 자동 확인 주기
- 도입 완료 제약사 · CSO 법인 현장에서 운영 중
지금의 계약 관리
계약서는 분명히 있는데, 어디 있는지는 아무도 모릅니다.
영업사원이 늘어날수록 계약 관리 부담은 인원수만큼이 아니라 그 제곱으로 늘어납니다.
문서
카톡·메일에 흩어진 계약서
최종본이 어느 파일인지 매번 확인해야 하고, 담당자가 바뀌면 이력이 끊깁니다.
서명
출력하고, 날인하고, 스캔하고
종이 한 장 받자고 며칠이 갑니다. 그사이 영업은 계약 없이 시작됩니다.
거래처
모르는 사이 폐업한 거래처
폐업한 곳과의 거래는 정산 근거 자체가 사라집니다. 알려주는 사람이 없습니다.
리스크
실사 나왔을 때 못 내놓는 계약서
세무조사와 위수탁 실사는 예고 없이 옵니다. 그때 계약서를 못 찾으면 그건 관리 문제가 아니라 대표님 책임이 됩니다.
전부 무료로 제공되는 기능
보내고, 서명받고, 알림받고. 끝.
카톡·메일로 보내고, 그 자리에서 서명
서명·인장·날짜·체크박스 위치를 문서 위에서 직접 지정해 두면, 수신자는 링크를 눌러 바로 서명합니다. 프로그램 설치는 필요 없습니다.
- 전자서명
- 인장 날인
- 서명 이력 자동 기록
계약서 편집 — 필드 위치를 끌어다 놓으면 그대로 서명 요청이 나갑니다.
요청한 계약이 지금 어디까지 갔는지
검토대기·요청중·승인완료·반려가 목록 하나에 정리됩니다. 이메일로 보냈는지 카카오톡으로 보냈는지, 언제 보냈는지까지 함께 남습니다.
- 상태 추적
- 발송 이력
- 반려 사유 기록
계약서 요청 목록 — 수탁사별 진행 상태를 한 화면에서 확인합니다.
법인 아래 재위탁처까지, 계약 대장 하나로
법인 계약과 그 아래 재위탁처를 묶어 봅니다. 계약 기간, 재위탁 통보서, 신고필증, 사업자등록증, CSO 교육이수증 만료일까지 한 줄에 들어옵니다.
- 재위탁 구조
- 증빙 서류
- 만료일 표시
계약 대장 — 법인 계약 아래 재위탁처 5곳의 상태와 서류가 그대로 보입니다.
계약서 템플릿 관리
판매촉진 위탁계약서, 재위탁 통보서를 템플릿으로 등록해 두고 거래처만 바꿔 발송합니다.
만기 · 자동갱신 알림
종료일과 자동갱신 시점을 미리 알려드립니다. 놓쳐서 생기는 공백이 없습니다.
증빙 일괄 내보내기
재위탁 통보와 실사에 필요한 계약 목록과 원본 문서를 한 번에 내려받습니다.
다른 계약관리와 다른 점
계약서만 보관하는 게 아닙니다. 거래처가 살아있는지까지 봅니다.
휴·폐업과 CSO 교육이수는 계약 자체를 무효로 만드는 항목입니다. 시스템이 매일 확인해 대시보드 맨 위에 올려둡니다.
휴·폐업 거래처 15일 간격 확인
국세청 사업자 상태를 자동 대조해, 휴업·폐업으로 바뀐 거래처를 그날 바로 알려드립니다.
CSO 교육이수 만료·임박 한눈에
만료된 곳, 7일·30일 내 만료 예정인 곳을 숫자로 띄웁니다. 교육 미이수 상태의 영업을 막습니다.
검토대기 인입 실시간
오늘 들어온 계약서·재위탁 요청 건수가 실시간으로 집계됩니다. 밀린 일이 바로 보입니다.
대시보드 첫 화면 — 오늘 휴·폐업 거래처, 검토대기 인입, 승인대기 전환, CSO 교육 만료/임박을 한 줄로 확인합니다.
직접 눌러보기
계약서 한 건, 3단계면 발송됩니다.
아래 화면을 클릭하면 다음 단계로 넘어갑니다.
- 1. 요청 시작
- 2. 템플릿·수신자 입력
- 3. 카톡·메일 발송
내 카카오톡으로 직접 받아보세요
번호를 남기시면 샘플 계약서 서명 요청을 카카오톡으로 보내드립니다. 실제 수신자가 받는 화면 그대로입니다.
왜 무료인가
계약관리로는 돈을 벌지 않습니다.
프로엠알이 값을 받는 곳은 정산·검수 자동화입니다. 그리고 정산 자동화는 계약 데이터가 시스템에 정리되어 있을 때만 의미가 있습니다.
그래서 계약관리는 조건 없이 풀어 둡니다. 나중에 정산까지 맡기실지는 그때 판단하시면 됩니다. 쓰지 않으셔도 계약관리는 계속 무료입니다.
사용료도, 건수 제한도 없습니다
계약관리 기능 전체가 무료입니다. 결제 수단을 등록하지 않습니다.
유료는 그 다음 단계입니다
정산·검수 자동화가 필요해질 때 그때 선택하시면 됩니다. 먼저 권유하지 않습니다.
데이터는 언제든 가져가실 수 있습니다
계약서와 이력은 원본 그대로 일괄 다운로드됩니다. 잠기지 않습니다.
보안과 컴플라이언스
"무료면 우리 계약서, 어디로 가는 거죠?"
가장 많이 받는 질문입니다. 답은 하나입니다 — 무료 계정도 유료 고객사와 완전히 같은 인프라 위에서 돌아갑니다. 무료라서 낮추는 기준은 없습니다.
국내 리전에만 저장
계약 문서가 해외로 나가지 않습니다. 국내 클라우드 리전에 보관됩니다.
전 구간 암호화
전송도 저장도 암호화 상태입니다. 저희 직원도 원문을 열어볼 수 없습니다.
역할별 열람 제한
영업사원은 자기 계약만, 관리자는 전체. 조직도대로 나눕니다.
누가 봤는지 다 남습니다
열람·수정·다운로드 이력이 전부 기록되어 감사 때 그대로 제출됩니다.
전자문서 및 전자거래 기본법에 따른 전자서명 — 서면 계약과 동일한 효력. 서명 시각과 접속 기록이 함께 저장되어 그대로 증빙이 됩니다.
먼저 쓰고 있는 곳
제약사도, 법인도 이미 넘어왔습니다.
위탁 계약서를 제약사 쪽에서 먼저 정리해 두니, CSO에 요청할 일이 절반으로 줄었습니다. 재위탁 통보서까지 한 화면에서 보이는 게 제일 큽니다.
국내 제약사 · 영업관리 담당
전에는 계약서 한 장 받자고 며칠을 기다렸는데, 지금은 카톡으로 보내면 그날 서명이 돌아옵니다. 무료라서 반신반의했는데 기능은 유료 쓰던 것과 차이가 없습니다.
코어스메디 · 법인 · 대표
거래처 휴·폐업이 자동으로 잡히는 게 결정적이었습니다. 예전엔 사고가 난 뒤에야 알았는데, 지금은 대시보드에 먼저 뜹니다.
우리TMC · 법인 · 관리팀
도입 전후
바뀌는 건 이 세 가지입니다.
- 계약서 한 건 서명받기 2~3일 → 10분
- 실사·신고 자료 준비 이틀 야근 → 클릭 한 번
- 폐업 거래처 파악 알 방법 없음 → 15일마다 자동
자주 묻는 질문
"진짜 무료 맞아요?"
정말 무료인가요? 나중에 청구되지 않나요?
조건 없이 무료입니다. 결제 수단을 등록하지 않으므로 자동 청구가 발생할 수 없습니다. 정산·검수 자동화나 SFA 같은 별도 제품을 직접 선택하실 때만 비용이 발생합니다.
왜 무료로 주나요?
프로엠알은 정산 자동화로 매출을 냅니다. 정산은 계약 데이터가 정리되어 있어야 자동화되기 때문에, 그 앞단인 계약관리는 무료로 열어 두는 것이 서로에게 이득이라고 판단했습니다. 계약관리만 쓰셔도 괜찮습니다.
휴·폐업 정보는 어디서 가져오나요?
국세청 사업자 상태 정보를 기준으로 15일 간격으로 자동 대조합니다. 상태가 바뀐 거래처는 대시보드에 즉시 표시됩니다.
전자서명은 법적 효력이 있나요?
전자문서 및 전자거래 기본법에 따라 전자서명된 계약서는 서면 계약과 동일한 효력을 가집니다. 서명 시각과 접속 기록이 함께 저장되어 증빙으로 활용됩니다.
기존에 쓰던 계약서를 옮길 수 있나요?
엑셀 목록과 PDF 계약서를 주시면 초기 이관을 지원합니다. 이 과정도 무료입니다.
나중에 그만 쓰면 데이터는 어떻게 되나요?
등록하신 계약서와 이력은 원본 그대로 일괄 다운로드하실 수 있습니다. 데이터를 잠가 두지 않습니다.
무료 계정, 오늘 바로.
회사 규모와 계약 형태에 맞춰 초기 세팅과 기존 계약서 이관까지 도와드립니다. 신청 후 영업일 1일 내 담당자가 연락드립니다.
- 약정 없음 — 언제 그만두셔도 위약금이 없습니다
- 계약서와 이력은 원본 그대로 전량 다운로드됩니다
- 탈퇴 시 보관 데이터는 즉시 파기됩니다